Treinamento Práticas de Reuniões Produtivas | DHCN11

publico-alvo-verde Público Alvo

Todos os profissionais que têm, no seu dia-a-dia, a coordenação e a participação em qualquer tipo de reunião.

metodologia-verde Metodologia

Exposição socrática participativa, realização de dinâmicas e discussões em grupo através de simulações em sala de aula do ambiente de reuniões empresariais.

duracao-verde Duração

8 horas.

pre-requisito-verde Pré Requisito

Não existe pré-requisito para este treinamento.

Objetivo do Treinamento

Apresentar uma metodologia que viabilize a condução de reuniões cada vez mais produtivas, identificando as principais barreiras e formas de evitá-las.
Desenvolver habilidades sobre técnicas de planejamento que demonstrem a importância da condução reuniões produtivas e eficazes
Diagnosticar comportamentos que identifiquem fatores básicos e habilidades necessárias para o alto desempenho das reuniões.
Avaliar de forma objetiva os motivos que conduzem à realização das reuniões, considerando o elevado custo de sua convocação.
Possibilitar a prática dos conceitos e metodologia em sala de aula, através do estudo de casos trazidos pelo apresentador.

Conteúdo Programático

Módulo I: Anatomia da Reunião

  • Cenário atual organizacional
  • Conceito de excelência, efetividade, eficácia e eficiência
  • Definição de reunião e sua importância
  • Planejando e organizando reuniões
  • As reuniões e a cadeia de comunicações
  • Para que serve uma reunião
  • Reunião dentro da organização
  • Críticas mais comuns às reuniões
  • Resultados: porque muitas reuniões fracassam
  • O alto custo das reuniões
  • Razões para convocar ou não uma reunião
  • Tipos de reuniões: formais e informais
  • Características de uma boa reunião
  • Fatores que afetam uma reunião
  • Aspectos psicológicos presentes em reuniões
  • Controlando a pauta e as discussões

Módulo II: Fases da Reunião

  • Fase de planejamento: conteúdo, convocação e informação
  • Fase de preparação: ambiente e material
  • Fase de condução: recepção, condução e desfecho
  • Fase de acompanhamento: cumprimento e resultado

Módulo III: Relevâncias na Reunião

  • Papel dos participantes
  • Papel do líder
  • Gerenciamento de crises pelo líder
  • Diretrizes para decisão por consenso
  • A sala de reunião
  • Posição dos participantes
  • O custo do tempo de uma reunião

Módulo IV: Avaliação da Reunião

  • Avaliação do desempenho da reunião
  • Avaliação dos resultados da reunião
  • Árvore da análise de falhas em reuniões 

 

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