Treinamento Gestão Integrada de Documentos e Arquivos | CSSI06

publico-alvo-amarelo Público Alvo

Todos os profissionais responsáveis pela documentação do sistema da qualidade e de outros sistemas de gestão, tais como ambiental, responsabilidade social, saúde ocupacional e segurança no trabalho.

metodologia-amarelo Metodologia

Apresentação dos conceitos de forma socrática e realização de diversos exercícios e estudos de caso, individual e em grupo, para favorecer o aprendizado, com apresentação e devolutiva pelo apresentador.

duracao-amarelho Duração

24 horas.

pre-requisito-amarelo Pré Requisito

Necessário o conhecimento básico de cada norma do sistema integrado de gestão.

Objetivo do Treinamento

Alinhar os participantes sobre as normas do sistema integrado de gestão, destacando os principais requisitos e diretrizes, relacionados à gestão documental.
Apresentar metodologia para o desenvolvimento e a manutenção da documentação das principais normas do sistema integrado de gestão de modo a mantê-las integradas.
Orientar os participantes na construção, segundo a norma, de um modelo de documentação para o sistema a ser implantado pela empresa, com ênfase na documentação de todo sistema integrado.
Propiciar análise crítica e prática de sistema de gestão de arquivo e gestão documental no âmbito das principais normas do sistema integrado de gestão.

Conteúdo Programático

Módulo I: Alinhamento Normativo

  • Alinhamento sobre qualidade
  • Alinhamento sobre meio ambiente
  • Alinhamento sobre saúde e segurança
  • Alinhamento sobre responsabilidade social
  • Visão geral das normas do sistema integrado de gestão
  • Exploração dos pontos importantes da norma a serem considerados na documentação
  • Visão geral das outras normas do sistema de gestão integrado
  • Requisitos das normas
  • Documentos obrigatórios
  • Complementos de norma

Módulo II: Conceituação de Documentação

  • Conceitos gerais sobre organização da documentação do sistema de gestão
  • Principais termos e definições aplicados
  • Arquitetura da documentação do sistema
  • Norma Aplicada à documentação

Módulo III: Levantamento de Informações

  • Levantamento de dados e informações
  • Planejamento e condução de entrevistas
  • Elaboração de fluxogramas

Módulo IV: Organização do Arquivo

  • Modelos de hierarquia, padronização e codificação de arquivo
  • Análise crítica, aprovação e distribuição do arquivo
  • Controle de emissão e modificações dos arquivos dos sistemas de gestão

Módulo V: Estruturação do Arquivo

  • Manual da qualidade – orientações estratégicas
  • Procedimentos documentados do sistema de gestão – orientações táticas
  • Instruções de trabalho, formulários, relatórios e outros documentos – orientações operacionais
  • Possíveis lacunas para auditoria na estruturação da documentação do sistema da qualidade

Módulo VI: Gestão do Arquivo

  • Premissas aplicadas ao arquivamento da documentação do sistema da qualidade
  • Manutenção e atualização do arquivo do sistema da qualidade
  • Liberação de documentos do arquivo do sistema da qualidade
  • Possíveis lacunas para auditoria na gestão do arquivo do sistema da qualidade

Módulo VII: Gestão Eletrônica

  • Bases da gestão eletrônica dos arquivos
  • Estruturação da gestão eletrônica dos arquivos
  • Manutenção da gestão eletrônica dos arquivos

Módulo VIII: Aplicação Prática

  • Análise crítica de um sistema de gestão de arquivos – Caso Consultoria
  • Análise crítica de um sistema de gestão de arquivos – Caso Empresa

 

Clique em uma das opções abaixo para que possamos melhor atendê-lo.

Tenho interesse

Preencha seus dados através do formulário abaixo que entraremos em contato com mais informações.

 

Proposta in company

Preencha seus dados através do formulário abaixo que entraremos em contato com mais informações.