Treinamento Gestão Documental e Arquivologia | DOGO26

ico-publico-alvo Público Alvo

Todos os profissionais responsáveis pela documentação e arquivo dos diversos sistemas de gestão da empresa.

ico-metodologia Metodologia

O curso será desenvolvido através da apresentação de multimídia, discussão e prática dos conceitos e exercícios durante o curso.

ico-duracao Duração

16 horas.

ico-pre-requisito Pré Requisito

Não existe pré-requisito para este treinamento.

Objetivo do Treinamento

Alinhar os participantes sobre a necessidade e importância da gestão de documentação e arquivos na empresa e seus impactos em questões operacionais e legais.
Apresentar metodologia para o desenvolvimento e a manutenção da documentação de sistemas de gestão da empresa, apoiado pelas normas pertinentes.
Orientar os participantes na aplicação de um modelo de documentação para o sistema a ser implantado pela empresa, com ênfase na documentação dos sistemas integrados.
Propiciar análise crítica prática do sistema de gestão de arquivo e gestão documental no âmbito das normas aplicadas.

Conteúdo Programático

Módulo I: Alinhamento Normativo

  • Alinhamento sobre qualidade e sistema da qualidade
  • Visão geral das normas do sistema da qualidade
  • Exploração dos pontos importantes da norma a serem considerados na documentação
  • Visão geral das outras normas do sistema de gestão integrado
  • Requisitos da norma
  • Documentos obrigatórios
  • Complementos de norma

Módulo II: Conceituação de Documentação

  • Conceitos gerais sobre organização da documentação do sistema de gestão
  • Principais termos e definições aplicados
  • Arquitetura da documentação do sistema
  • Norma Aplicada à documentação

Módulo III: Levantamento de Informações

  • Levantamento de dados e informações
  • Planejamento e condução de entrevistas
  • Elaboração de fluxogramas

Módulo IV: Organização do Arquivo

  • Modelos de hierarquia, padronização e codificação de arquivo
  • Análise crítica, aprovação e distribuição do arquivo
  • Controle de emissão e modificações dos arquivos dos sistemas de gestão

Módulo V: Estruturação do Arquivo

  • Manual da qualidade – orientações estratégicas
  • Procedimentos documentados do sistema de gestão – orientações táticas
  • Instruções de trabalho, formulários, relatórios e outros documentos – orientações operacionais
  • Possíveis lacunas para auditoria na estruturação da documentação do sistema da qualidade

Módulo VI: Gestão do Arquivo

  • Premissas aplicadas ao arquivamento da documentação do sistema da qualidade
  • Manutenção e atualização do arquivo do sistema da qualidade
  • Liberação de documentos do arquivo do sistema da qualidade
  • Possíveis lacunas para auditoria na gestão do arquivo do sistema da qualidade

Módulo VII: Gestão Eletrônica

  • Bases da gestão eletrônica dos arquivos
  • Estruturação da gestão eletrônica dos arquivos
  • Manutenção da gestão eletrônica dos arquivos

Módulo VIII: Aplicação Prática

  • Análise crítica de um sistema de gestão de arquivos – Caso Consultoria

 

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