Comunicação e Negociação

Curso Práticas de Reuniões Produtivas | DHCN11

Público Alvo

Todos os profissionais que têm, no seu dia-a-dia, a coordenação e a participação em qualquer tipo de reunião.

Metodologia

Exposição socrática participativa, realização de dinâmicas e discussões em grupo através de simulações em sala de aula do ambiente de reuniões empresariais.

Duração

8 horas.

Pré Requisito

Não existe pré-requisito para este treinamento.

Objetivo do Treinamento

Apresentar uma metodologia que viabilize a condução de reuniões cada vez mais produtivas, identificando as principais barreiras e formas de evitá-las.
Desenvolver habilidades sobre técnicas de planejamento que demonstrem a importância da condução reuniões produtivas e eficazes
Diagnosticar comportamentos que identifiquem fatores básicos e habilidades necessárias para o alto desempenho das reuniões.
Avaliar de forma objetiva os motivos que conduzem à realização das reuniões, considerando o elevado custo de sua convocação.
Possibilitar a prática dos conceitos e metodologia em sala de aula, através do estudo de casos trazidos pelo apresentador.

Conteúdo Programático

Módulo I: Anatomia da Reunião

Cenário atual organizacional
Conceito de excelência, efetividade, eficácia e eficiência
Definição de reunião e sua importância
Planejando e organizando reuniões
As reuniões e a cadeia de comunicações
Para que serve uma reunião
Reunião dentro da organização
Críticas mais comuns às reuniões
Resultados: porque muitas reuniões fracassam
O alto custo das reuniões
Razões para convocar ou não uma reunião
Tipos de reuniões: formais e informais
Características de uma boa reunião
Fatores que afetam uma reunião
Aspectos psicológicos presentes em reuniões
Controlando a pauta e as discussões

Módulo II: Fases da Reunião

Fase de planejamento: conteúdo, convocação e informação
Fase de preparação: ambiente e material
Fase de condução: recepção, condução e desfecho
Fase de acompanhamento: cumprimento e resultado

Módulo III: Relevâncias na Reunião

Papel dos participantes
Papel do líder
Gerenciamento de crises pelo líder
Diretrizes para decisão por consenso
A sala de reunião
Posição dos participantes
O custo do tempo de uma reunião

Módulo IV: Avaliação da Reunião

Avaliação do desempenho da reunião
Avaliação dos resultados da reunião
Árvore da análise de falhas em reuniões

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